XMind 线上分享︳@Lee 公子：做总结的利器，二维表脑图的应用心得交流

思维导图的形式丰富多样，比较常见的有逻辑图、平衡图、组织结构图、水平时间轴等，我们做思维导图的时候会根据不同的使用场景来选择逻辑合理的形式图。

「XMind线上分享会」第四期的分享嘉宾，在自己的工作中长期使用思维导图，设计了不少二维表脑图的模型，他认为二维表是结构化分析、做总结的利器。

分享嘉宾：Lee 公子

Lee公子专注于“信息化生产力提升”，醉心于用信息化软硬件工具提高自己对知识的收集、学习、检索、内化、总结、分享等能力的提高，专注于认知升维和自我迭代。

从事多年的地产领域顾问咨询工作，由于工作以智力型文案工作为主，思维导图是他个人最重要的思考辅助工具。

XMind是他最早使用的几个主要脑图软件之一。对于去年底新出的XMind: ZEN，爱不释手，几乎每日使用XMind: ZEN辅助个人工作和思考。

二维表脑图

为什么推荐二维表脑图？因为自己本身从事智力型工作，需要形成以PPT报告为主要形式的智力成果，对信息整理、逻辑思路要求很高。

经过了多年的探索发现，比较有效的信息整理和总结的方式推荐用二维表脑图：

• 能够从多个维度对复杂信息进行整理

• 能够把技术总结视觉化

• 利用成熟的思考维度提高思分析问题的效率

• 思维点子发散得足够多以后，需要总结和归纳成范式或模型

二维表脑图的应用

应用01｜体系化技术总结

使用场景1：产品线模型

这是二维表的典型应用，它把复杂的信息做体系化的技术沉淀。

对于智力型公司，有几个非常重要的智力资产：数据、创意、操作流程、技术总结和商业模式总结，但是智力资产却需要不同的工具来进行总结。

使用场景2：公建民营合作模式总结

可以看出二维表的结构清晰明了，指导我们做各种决策和操作。

传统的二维表应用非常广泛，比较常见的有 Word 和 Excel，长时间使用后发现，Word其实更像是一个文字排版工具，Excel 则是一个数字计算工具，在遇到相同信息维度的时候需要花大量的时间精力去调整排版和处理信息，这点很不利于聚焦到技术内容本身。

使用场景3：项目成本数据

XMind: ZEN内置了二维表模板，节省了原本需要花费在排版和信息处理上的时间，操作更灵活友好。

应用02｜个人的时间规划和安排

二维表做时间安排会涉及到时间管理的一些理念，时间规划和时间安排需要两种不同的工具来实现，大家可以参考在几个维度上把个人时间和工作时间做区分和规划。规划的重点是理清工作重点，排列优先级，安排的重点是执行任务的落地和时点提醒。

应用03｜建立思考模型

我们都知道 SWOT 是将研究对象的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等，通过层层分析得出来的问题结论。

在遇到一些复杂理不清的项目时，可以用二维表脑图把脑海中的信息迅速整理，这里分享两个常用且原创的思考模型。

复杂问题思考模型

这个模型最初只有六个维度，结合二维表脑图的形式，经过多年的完善，变成现在3个层面17个维度的思考模型。

PPT写作成文模型

分享的第二个模型比较经典和实用—PPT写作成文模型，也叫PPT施工图。

一般人在做PPT之前可能会在脑海中把思路捋一遍，可到了落笔就会有诸多的改动，但如果在制作PPT之前先把写作成文模型框架整理出来，就能大大地减少修改和返工，提高PPT成文的质量。

应用04｜操作流程沉淀

使用场景：项目总结

Lee公子在做业务的过程当中，需要对整个项目的操作技术流程做总结，用专业术语来讲叫SOP，一种标准的作业程序，是智力型企业的核心智力资产之一，它操作起来相当复杂，通常需要几个部门的人来协作完成，沟通成本很高。

在尝试过了相当多的制作工具后发现只有二维表脑图可以解决复杂的操作流程沉淀的问题。

大家可以参考图中的流程沉淀模型，把某一个业务关键的技术环节罗列出来，然后进行概念和定义，添加主责部门权责分工，记录技术要点和技术工具等，这个模型可以给大家提供一些思路，具体的操作需结合团队的的要求进行。

应用05｜工作目标分解

工作当中常常会有KPI关键绩效的指标要求，需要对KPI进行分解、盘点和定期回顾完成情况，这也是工作规划的一种内容。

一般公司直接给你一张Excel表去填，时间久了之后会发现它其实只是一个监督工具，并没有起到很好的梳理作用。

但是工作是非常有必要进行梳理的，而二维表脑图能高效智能地帮助你把工作目标拆分、推进和回顾追踪，让工作有条不紊地进行。

应用06｜大任务计划管理

这个模型主要用在长期任务、多部门协同、主责推进的复杂大项目中。面对这种项目有必要做系统的梳理，具体要落实至责任人、时间节点、关键事件、资源准备等事项上，项目的进度就能一目了然。

应用07｜分析与归纳总结

Lee公子设计的二维表读书笔记模型不同于传统的分支思维导图，他觉得发散型的笔记不如收纳性笔记便于传播和记忆，精炼化、结构化。



Lee公子也用二维表思维导图的形式给XMind提了很宝贵的产品建，包括用户体验反馈：基本功能、体验分级、具体建议，结构化，非常受用。

听完了Lee公子的分享，小伙伴们对二维表脑图的应用是不是有了更深的了解？在这里科普下，XMind 8 和 XMind: ZEN 都支持二维表的形式，听完了大神的心得分享也赶紧来摸索试试。

XMind: ZEN

XMind 8

以上就是本期「XMind线上分享会」的全部内容，感谢嘉宾的精心准备和小伙伴的热情参与，下期内容详见后期更新。

也欢迎小伙伴们在留言区告诉XMind酱你希望下期的线上分享会为大家解锁思维导图的哪方面功能。

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